委員会運営についてのお知らせ

委員会運営一部変更のお知らせ

　定款第４条の事業を遂行するために設置する委員会および臨時の目的のために設置する委員会の基準は、委員会規程の定めに従い、また、学術調査研究事業を遂行するにあたり定款ならびに関係規程を遵守し学術調査研究事業運営要領に従い運営いたします。
　なお、学術調査研究事業運営要領に規定の事項について 平成28年9月1日より完全実施いたしますのでお知らせいたします。
　特に常設委員会ならびに小委員会の運営が一部変更になりますのでご留意頂きますようお願いたします。

1.ご留意頂きたい事項

学術調査研究事業運営要領（抜粋）
（開催案内等）
　第１２条　第2項
　　常設委員会、小委員会、ワーキンググループの開催案内および資料の準備は、当該委員が行う。

②学術調査研究事業運営要領（全文ＰＤＦ）

2.運営にあたりＷＥＢコミュニケーションシステム（委員会専用）をご利用下さい。

1）ご利用出来る内容
　当法人ホームページの「委員会資料・成果等の公開」最上段に表示されている「ＷＥＢコミュニケーションシステム（委員会専用）」をクリックしログインしてください。
●委員会コミュニケーションシステム
　①委員会名簿
　　当年度の全委員会と委員名簿の検索および参照が可能、また、条件検索での絞込、選択した相手方にWEＢメールを利用した個別の連絡が可能です。
　②委員会内連絡
　　ログインしたユーザーが所属する委員会に限り、一斉または個別の委員へメール発信が可能です。
　　開催案内、幹事会、ＷＧの開催案内などの連絡としてご利用下さい
　
●委員会ファイルページ
　①委員会ファイル
　　ファイルの共有を可能とするシステムで委員会ごとに所属している委員会ファイルページが開きます。
　②終了委員会
　　終了した過去の委員会ファイルページが開きます。
　　（委員長、副委員長、主査、幹事のみアクセス可能）

3.委員会資料の印刷方法について
　コピーカードを用意しておきますので、各位コピーをお願いいたします。
　委員会ファイルページから資料をダウンロードするなどのご協力をお願いいたします。

4.委員会委員委嘱について

　当該年度の委員については、前年度の提出締切日までに小委員会⇒常設委員会⇒研究委員会⇒学術委員会の審議を経て、第１回理事会（４月開催）の承認を得て委員各位へ委嘱を行います。

●委員交代の手続き
　委員交代等（委員会設置後）は当該常設委員会（親委員会）での審議承認を得て、第２回理事会（５月開催）、第３回理事会（７月開催）へその都度、変更後の委員名簿を提出し委嘱を行います。
　【平成20年度第5回学術運営委員会（平成21年2月26日(木)開催、委員長井上隆）にて承認】
　WEBコミュニケーションへの反映は、理事会承認後になります。

5.マニュアルのダウンロードは以下をクリックしてください。

　①委員会コミュニーションシステム　簡易マニュアル（PDF)

②委員会ファイルページ　簡易マニュアル（PDF)

6.委員会成果報告書
　委員会成果報告者は、当該する委員会の活動成果をまとめたものであり、当学会の統一した見解を示すものではありません。
　記載事項は、作成時点で可能な限り精査し、その正確性、最新性、継続性などを、当学会が保証するものではありません。記載事項に起因して損害が生じた場合、当学会は責任を負いません。

　 ①委員会成果報告書作成要領(ＰＤＦ）

　②委員会成果報告書　表紙、注意事項、目次等（Ｗｏｒｄ）

7.各種提出書類のダウンロード