| 委員会運営のお知らせ |
| 定款第４条の事業を遂行するために設置する委員会および臨時の目的のために設置する委員会の基準は、委員会規程ならびに関係規程の定めに従い運営を行って下さい。 また、学術理事が所掌する委員会については、定款ならびに関係規程に併せ学術調査研究事業運営要領を遵守し運営を行って下さい。 |
| 【学術調査研究事業運営要領（抜粋）】 ①（開催案内等）第１２条 第2項 常設委員会、小委員会、ワーキンググループの開催案内および資料の準備は、当該委員が行う。 ②学術調査研究事業運営要領（PDF) ③研究成果等の情報公開に関する手続きの流れ（2021/1/15） |
| 1.ＷＥＢコミュニケーションシステム |
| 【ログイン】 |
| 【委員情報】 委員情報（連絡先変更、メールアドレス等）の更新は、毎月末になります。 新委員の追加、登録内容の変更はお早めにご連絡下さい。 |
| 【利用マニュアル】 |
| ①委員会コミュニーションシステム 簡易マニュアル（PDF) |
| ②委員会ファイルページ 簡易マニュアル（PDF) |
| 【ご利用できる主な機能】 |
| 1）委員会コミュニケーションシステム |
| ①委員会名簿／全委員を条件（会社名、氏名等）で検索可能、相手にWEBメールで送信可能 |
| ②委員会内の連絡／所属している委員へ一斉または個別にメール送信が可能 |
| 2）委員会ファイルページ |
| ①委員会別にファイルの共有化が可能 |
| ②終了委員会のファイルは、委員長、副委員長、主査、幹事の方は閲覧ができます。 |
| 2.委員委嘱手続き |
| ①毎年４月に開催する理事会承認を得て委嘱状を送付します。 |
| ②委嘱後の年度途中における委員交代および委員追加の手続きは、学術調査研究事業運営 要領第16条第3号に規定する委員数を超えない範囲で小委員会主査から常設委員会委員長 に申請し、常設委員会委員長の承認を得て、常設委員会委員長が修正した委員会計画書 を学術委員会委員長に再提出し学術委員会委員長の承認を得て、理事会の承認を得るも のとする。 |
| ③５月、７月に開催する理事会で承認いたします。 |
| 3.委員会資料の印刷等 |
| ①各自人数分を用意するか、委員会専用のコピーカードを利用し各自印刷してください。 |
| ②委員会ファイルページから資料をダウンロードするなどご対応ください。 |
| 4.委員会成果報告書 |
| 委員会成果報告書の作成にあたり「委員会成果報告書作成の注意事項」をご確認のうえ作成して下さい。 研究委員会の承認を得た委員会成果報告書に研究委員会にてレポート（Ｒ）の付番を行い会員専用ベージにて公開いたします。 |
| 成果報告書レビュースケジュール・・・はじめにお読みください |
| ①-1 成果報告書作成要領（著作権規程・フォーマットを含む） （PDF) |
| ①-2 成果報告書フォーマット (Word) |
| ② 委員会終了申請書 （EXCEL） |
| ③ 常設委員会委員長によるチェック（EXCEL） |
| ④ レビュー報告書 (Word) |
| ⑤ 成果報告書レビュー要領 (PDF) |
| ⑥ レビュー結果に対する回答書 (Word) |
| ⑦ 常設委員会委員長による総括 （EXCEL） |
| 【備考】 |
| 委員会成果報告書は、当該する委員会の活動成果をまとめたものであり、当学会の統一した見解を示すものではありません。 記載事項は、作成時点で可能な限り精査し、その正確性、最新性、継続性などを、当学会が保証するものではありません。記載事項に起因して損害が生じた場合、当学会は責任を負いません。 |
| 5.シンポジウム開催申請等 |
| シンポジウム運営要領に従い手続きを行ってください。 |
| ①シンポジウム運営要領（PDF） |
| ②シンポジウム開催申請書、収支予算書、シンポジウム終了報告書、収支決算書（Excel） |
| 6.委員会提出書類 |
| ①委員会設置申請書（Excel） ／ 記入例（PDF） |
| ②各種委員会年次報告書 学術専用（Excel） ／ 記入例（PDF） |
| ③常設委員会 年次計画書 学術専用（Excel） ／ 記入例（PDF） |
| ④小委員会 年次計画書 学術専用（Excel） ／ 記入例（PDF） |
| 7.各種ダウンロード |
| ①委員会署名簿（PDF） |
| ②旅費・交通費 振込口座登録書（Excel） |
| ③委員会出席旅費交通費の支給額一覧表（PDF) 令和6年4月12日より適用 |
| ④旅費・交通費 支払い請求書（Excel） |