平成20年度空気調和・衛生工学会大会 | ||||||||||||||
| 1． | 申込み | |||||||||||||
| 講演申込書および講演論文原稿の提出，ならびに2．に定める“登録費”の納入をもって申込みとみなす。 | ||||||||||||||
| 2． | 登録費 | |||||||||||||
| 発表者で，本学会会員(正会員・終身会員・特別会員・名誉会員・学生会員)の講演者・連名者は，登録費として4,500円，非会員の連名者は，7,000円を各々納入しなければならない。ただし， 本学会論文集予約購読個人会員（以下，“論文個人会員”という）ならびに申込締切日までに論文個人会員となった者の登録費は免除される（当概年発行の空気調和・ 衛生工学会論文集が送付される）。また，同一人が数題にわたって応募する場合にも，登録費は1題分とする。 | ||||||||||||||
| 3． | 原稿の書き方 | |||||||||||||
| 講演論文原稿は，別に定める“空気調和・衛生工学会大会学術講演論文原稿執筆方法”に従って作成する。 1論文は4頁とし，この中に本文・図・表などを収める。 | ||||||||||||||
| 4． | 原稿執筆上の注意 | |||||||||||||
| （1） | 原稿は論文としての体裁を整え，かつ一応の成果を得た論文とする。 | |||||||||||||
| （2） | 継続研究にあっては，最近における前発表の掲載書名・掲載年月などを必ず記入する。 | |||||||||||||
| （3） | 他の文献から引用した場合は，必ず出典を明記する。 | |||||||||||||
| （4） | 同一研究に属するものは，できるだけ1件にまとめて発表する。 | |||||||||||||
| （5） | 提出後の原稿は，取下げ・訂正・差替えを認めない。 | |||||||||||||
| 5． | 講演 | |||||||||||||
| （1） | 講演は原則として1題あたり講演10分，討論5分とする。 | |||||||||||||
| （2） | 司会者の裁量により，セッション内において，講演順序あるいは発表時刻を変更することがある。 | |||||||||||||
| 6． | 講演数 | |||||||||||||
| 大会学術講演論文応募規程2．（4）による。 | ||||||||||||||
| 7． | 代理講演 | |||||||||||||
| 大会学術講演論文応募規程3．（2）による。 | ||||||||||||||
| 8． | 申込期間と申込先 | |||||||||||||
| （1） | 電子投稿 | |||||||||||||
| 平成20年3月3日(月）〜5月25日(日） 17時 URL http://secure1.gakkai-web.net/gakkai/shasej/index.html |
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| （2） | 紙面原稿 | |||||||||||||
平成20年3月3日(月）〜5月19日(月）
(1) 学会窓口にて直接入手する。(2) 郵送希望の場合は，封筒に“平成19年度大会学術講演論文申込書請求”と標記し（必要部数を明記），返信用封筒（A4・あて名記入・200円切手貼付）を同封のうえ，本学会事務局あてに請求する。 |
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| 9． | 別刷 | |||||||||||||
| 別刷代は，次のとおりとする（税・送料込）。 また，申込方法は，講演申込書指定欄に部数および送金方法を記入する。 | ||||||||||||||
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| 10． | 講演者心得 | |||||||||||||
| 講演者は，後日郵送される“大会講演要領”に基づいて講演しなければならない。 | ||||||||||||||
| 11． | 参加費 | |||||||||||||
| 大会参加者は，参加費として一人あたり本学会会員(正会員・終身会員・特別会員・名誉会員)の場合6,000円，学生会員の場合3,000円，非会員の場合10,000円（それぞれ税込）を支払わなければならない。 | ||||||||||||||
| Web からの講演申込方法および手順 | |||
| I． | 講演申込み | ||
| （a） | http://secure1.gakkai-web.net/gakkai/shasej/index.html “新規登録”を選んでください。 | ||
| （b） | 登録画面が表示されますので、「入力例を見る」を参考に画面中の指示や例に従い，必要な事項を入力します。 ※ここで入力されたE-mailアドレスが今後の連絡用になりますので，間違いのないようにお願いします。 ※第2水準以内の漢字を必ず使用してください。 |
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| （ｃ） | すべて入力した後，「次へ」を押します。ここまでの入力内容の確認画面が表示されます。修正がある場合は，前の画面に戻って修正します。登録内容の確認・修正終了後，「登録」を押します。 ※この画面ではまだ登録されていませんので，必ず「登録」を押してください。 | ||
| （d） | 登録が正常に受け付けられると，登録終了画面が表示され，「受付番号」と「パスワード」が発行されます。今後の登録内容の確認・修正やPDF送信などに必要ですので，画面をプリントアウトされるなどして必ず保管してください。 | ||
| （e） | 登録終了画面からPDF原稿を送信するボタンがありますので，続けて作業することができます。 | ||
| （f） | 電子メールの受信を必ず確認してください。電子メールが届かない場合は，正常に登録されていない可能性もありますので，24時間以内に届かない場合はホームページ内にあるFAQを確認してください。 | ||
| 注意事項 | |||
| (1) | 使用するブラウザは，Internet Explorer 6．0以降，またはNetscape Navigator7．0以降を利用してください。 | ||
| (2) | 申込締切間際は，大変な混雑が予想されますので，できるだけ早い時期の申込みをお願いします。 | ||
| II． | 講演論文原稿PDF送信 | ||
| （a） | 電子投稿の画面から“PDF原稿送信”を選びます。 | ||
| （b） | 講演申込みで発行された受付番号とパスワードを入力し，対象のファイルを指定し，送信ボタンを押してください。 | ||
| （c） | 送信が正常に終了すると，受付終了画面が表示されます。受付期間中であれば，同一手順にて差替えが可能です。 | ||
| 注意事項 | |||
| (1) | PDF送信は，必ず講演申込みの手続きを済ませてから行ってください。 | ||
| (2) | 送信されたPDFファイルは，セキュリティー上閲覧することができませんので，必ず受付終了画面が表示されることを確認してください。 | ||
| (3) | 2Mを超えるファイルは送信することができません。 | ||
| III． | 講演申込内容の確認・修正 | ||
| 登録済みの講演申込内容は，受付期間中は確認・修正が可能です。 | |||
| （a） | 電子投稿の画面から“修正登録”を選択します。 | ||
| （b） | 新規登録時に発行された受付番号とパスワードを半角で入力し，「次へ」を押します。 | ||
| （c） | 登録されている内容が表示されます。修正の場合は下の修正ボタンを押します。 | ||
| （d） | 修正可能な画面に切り替わりますので，必要に応じて修正してください。修正した場合は下の「次へ」を押します。 | ||
| （e） | 再度確認画面が表示されます。確認後，下の「登録」を押してください。ここで修正登録が完了します。修正登録後，再度メールが配信されます。 | ||
| IV． | 原稿PDFの差替え | ||
| 一度送信された講演論文原稿は，受付期間中，差し替えることができます。 | |||
| （a） | 上記 II．と同様の手順で送信してください。 | ||
| （b） | 新たに送信されたファイルは，元のファイルに上書きされます。 | ||
| （c） | 差替えとして送信されるファイル名は，以前に送られたファイル名と異なっても構いませんが，必ず同じ拡張子（．pdfまたは．PDF）を付けてください。 | ||
| V． | 講演申込内容の取消し | ||
| 登録済みの講演申込内容は，受付期間中，取消しが可能です。 | |||
| （a） | 電子投稿の画面から“講演取消”を選択します。 | ||
| （b） | 新規登録時に発行された受付番号とパスワードを半角で入力し，「次へ」を押します。 | ||
| （c） | 登録されている内容が表示されます。取消しの場合は下の取消ボタンを押します。取消し完了画面が表示されます。取消処理後，再度メールが配信されます。 | ||
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